Архив был,есть и вечно будет!

День архивов ежегодно отмечается в нашей стране 10 марта. Это профессиональный российский праздник всех служащих архивов.

Архив – понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или её отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации, её систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости.

Архивное дело призвано обеспечивать хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Эти основные задачи и функции исполняет архивный отдел управления делами администрации Целинного муниципального округа.

Современный архив округа - это многолетний кропотливый труд специалистов Надежды Витальевны Лопановой и Елены Сергеевны Черепановой. Они являются хранителями яркой и бесценная летопись жизни и труда многих поколений нашего края.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.

- Я работаю в архиве с 18 марта 2008 года. Здесь трудятся два специалиста. Круг наших обязанностей очень широкий, но основное - это исполнение социально-правовых запросов. К нам приходят люди, приходят письма из разных организаций, в которых требуется подтверждение стажа, заработной платы, то есть всё, что касается документов для выхода на пенсию, - говорит Надежда Витальевна.

Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учёта, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива: обеспечение сохранности документов; приём документов; их обработка; комплектование бумаг; систематизация и формирование дел; подготовка описи. В архив обращаются суды, прокуратура, администрация, росреестр. Например, по запросу владения землёй, реорганизации хозяйств. Многие путают муниципальный архив с генеалогией, когда создают генеалогическое и родословное древо – это совсем разные понятия.

- Мы, по сути, архив ликвидированных предприятий и организаций. Храним документы о работе организаций, которых уже нет. Раньше люди напрямую обращались к нам с запросами. Мы обслуживали более 1500 человек в порядке живой очереди. Сейчас уже трудно представить работу архивиста без информационных технологий. Архив оснащён персональным компьютером. Для обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме, в том числе с органами Социального фонда России, установлена и протестирована специальная программа. Работы меньше не стало, единственное, что меньше стали коммуницировать с людьми, - рассказывает Надежда Витальевна.

- С администрацией мы проводим такой проект, в котором показываем, как и чем жили наши земляки много лет назад. В социальных сетях публикуем вырезки из нашей местной газеты, раньше она называлась «Вперёд», а сейчас - «Голос целинника». Это прекрасная возможность вспомнить историю бывшего района, вспомнить своих знакомых, а возможно, и родственников. Довольно большой пласт работы, который занимает много времени, мы проделываем, думаю это интересно многим, - рассказывает Елена Сергеевна.
- Недавно была проделана грандиозная работа по реорганизации и ликвидации сельского совета. Полностью упорядочили документы, приняли их. У нас ведь сейчас округ, и сельсоветов уже не осталось. Поэтому вся документация прошла через нас, а мы в свою очередь отправляли всё в Курган на проверочную комиссию. Хранение документации в целом бессрочно, но некоторые документы до 2003 года хранятся 50 лет. На сегодняшний день у нас остались в разработке администрация Целинного МО, Дума Целинного МО, СПК «Рачеево», центр занятости.

- Надежда Витальевна, за 16 лет работы не устали от монотонности и бумажной волокиты?
- Согласна, здесь очень важны усидчивость и аккуратность. Перелистать тысячи документов ради одного слова под силу не всем, но мне нравится моя работа. Скажу честно, я одна из немногих архивных сотрудников, кто занимается планированием. Составляю план работы на год, который утверждает комитет в Кургане. Все отчёты я также веду и отправляю в комитет. Настолько я структурированный человек, у которого всё разложено по полочкам, и в голове, и в хранилищах.

Специалисты провели небольшую экскурсию по хранилищу архива. На высоких полках до самого потолка находится множество документов. Всё аккуратно, бумажка к бумажке. Каждый документ имеет своё место. Совсем недавно для удобства начали помещать документы в специальные коробки, что делает хранение более удобным и безопасным. В помещении, где хранятся бумаги, необходимо поддерживать чистоту, порядок и определённый климат.

Смело можно сказать, что архив нашего округа - в самых надёжных руках двух прекрасных женщин, которых мы спешим поздравить с их профессиональным праздником, а также с Международным женским днём!

В уголке истории, в архиве, где нет счёта материалам, вы трудитесь изо дня в день. Желаем быть настоящими мастерами своего дела, не терять из архива ни сточки, в ваших руках - наше будущее!

Поздравим хранителей наших архивов!
Их роль для истории очень важна.
Без них бы все прошлое мы позабыли,
Без знаний о прошлом беднеет страна.
Мы книги старинные тихо откроем,
Мы много узнаем о древних героях.
О них будут помнить, заслуги их живы,
Пока на земле существуют архивы.

На фото:
Елена Сергеевна ЧЕРЕПАНОВА и Надежда Витальевна ЛОПАНОВА